LEISTUNGSKATALOG

Professionelles verwalten

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG

  • Verbuchen des Geldverkehrs
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeld und Nebenkosten
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen sowie das Erfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom)
  • Ausweis von Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35
  • Kennen und beachten von WEG-rechtlichen Vorschriften (BGB, WEG, Teilungserklärung, etc.)
  • Umsetzung der Trinkwasserverordnung
  • Energieausweise erneuern nach EnEV
  • Erstellen von Aushängen und Informationen an Beirat und Eigentümer

TECHNISCHE VERWALTUNG

  • Vorbereiten und Einholen von Angeboten über Handwerkerleistungen und Veranlassung der notwendigen Reparaturen
  • Abwicklung von technischen Maßnahmen inkl. Durchführung von Abnahmen im Rahmen der Hausverwaltungsleistungen
  • Überwachen und Nachfassen von beauftragten Leistungen
  • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen sowie Veranlassung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherern und Verursachern
  • Vergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich der technischen Rechnungsprüfung und Abrechnung
  • Vorbereitung der Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
  • Einweisung und Kontrolle von Hausmeister und Reinigungsteams